
一、產品架構
二、主要功能
▲合同起草:
確定合同內容。盡量采用合同模板、標準合同,沒有采用的或需使用對方合同版本的,則選擇一般格式合同范本。
合同起草填寫內容:
1、根據預算額度管理中的分類:預算內技措、預算內非技措、預算外中的任一種情況,系統進行不同的處理
2、對合同進行分類:項目合同、框架協議合同、一般合同。對于項目合同錄入項目編號和說明。
3、甲方、乙方單位輸入必須從集團單位編碼庫和合格客戶/供應商目錄庫中選擇。列入黑名單的客戶/供應商不在選擇的范圍,因此控制不能起草合同。
4、選擇合同范本(合同范本編號+版本號)
5、輸入:合同名稱、合同金額(實際金額、預計金額)、父合同編號、父合同名稱、合同開始時間、合同結束時間、合同總日歷天數;是否關聯交易、關聯金額、是否擔保、付款方式(一次性、分期),是否招投標、保密級別(普通商密、核心商密),合同附件。
合同里程碑節點:序號、開始時間、結束時間、內容、節點附件
合同付款節點:序號、付款條件、付款時間、付款金額、備注、節點附件
合同用。盒蛱、用印種類、用印數量
6、合同起草完畢后,合同擬稿人將該合同號與系統中已定義好的審批流程綁定。啟動工作流,設置工作流節點中處理人員。
▲合同會簽:
會簽任務由合同起草人發起(合同審核負責人可以根據合同實際情況修改合同會簽人選),按流程執行順序來推動流程各節點指定的會簽單位和個人,完成合同審核工作,審核人可以看到其他人的審核意見和該合同的技措掃描文件,并在合同文本中且保留修改痕跡,在合同流轉過程中支持多種推進和回退模式。系統自動生成合同會簽單(含用印申請)。
▲合同歸檔:
對結案的合同進行電子檔案管理,項目中的單一合同結束后完成各自歸檔,整個項目結束后,再對項目的合同樹進行歸檔處理;提供合同從起草到結案合同全過程追蹤查詢;對項目合同提供在項目合同樹的指引下,項目子合同從合同起草到合同結案合同全過程追蹤查詢。
三、特點特色
- 合同管理系統,將法律風險防范貫穿與合同全生命周期管理的始終,通過法人授權管理控制合同終審人的合同生效批準資格,通過預算額度管理,控制合同簽訂金額在預算范圍之內,如有超預算的合同可通過合同變更處理進行有效的解決。
- 建立合同范本和合同條款數據庫,系統通過對合同的固定格式范本和格式范本的引用,解決統一合同形式,在范本中固化部分已審核的合同內容,這些被固化的合同內容在合同起草和簽審過程中可以免審核,在有效規避企業法律風險的同時,大大減輕合同起草和審核過程中的工程量。
- 合同執行過程監控,合同預警功能,能提前提醒合同執行人在各合同中規定的計劃結點需要完成的工作。
- 合同文本印跡保留原貌以及合同文本內容與合同數據庫表數據實時同步,大大降低了合同起草和維護的時間,且保證了合同文本數據和數據庫數據的一致性。
|